Google Docs là ứng dụng hỗ trợ soạn thảo văn bản trực tuyến được rất nhiều người ưa chuộng, bởi những tính năng miễn phí, độc đáo, dễ sử dụng và vô cùng hiệu quả. Trong bài viết này thế giới thủ thuật sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng Google Docs đơn giản và hiệu quả nhất.
Bạn đang đọc: Hướng dẫn sử dụng Google Docs đơn giản, hiệu quả nhất
Google Docs là gì?
Google Docs là ứng dụng soạn thảo văn bản trực tuyến được phát triển bởi Google, bạn có thể dễ dàng soạn thảo các văn bản trực tuyến và có thể chia sẻ nội dung văn bản hoặc chỉnh sửa với nhiều người khác. Khi nhập nội dung, Google Docs sẽ tự động lưu ngay lập tức, nếu máy tính của bạn có đột ngột tắt hay mạng chập chờn thì nội dung văn bản vẫn sẽ được cập nhật đầy đủ. Đặc biệt, bạn còn được cung cấp 10GB để lưu trữ và 1GB cho các định dạng dữ liệu chưa được xử lý hoàn toàn miễn phí.
Cách sử dụng Google Docs online
Bước 1: Bạn hãy truy cập trang web của Google Docs tại đây > Điền email hoặc số điện thoại > Next > Nhập mật khẩu > Next.
Bước 2: Sau khi chuyển đến giao diện của Google Docs, bạn hãy chọn vào trang có biểu tượng dấu cộng bên trong.
Bước 3: Bạn hãy chọn vào Untitled document để đặt tên cho file.
Bước 4: Để chia sẻ file cho người khác, bạn hãy chọn nút Share ở góc phải màn hình > Change to anyone with the link > Cấp quyền chỉnh sửa , xem văn bản hoặc bình luận cho người đó.
Tìm hiểu thêm: Tổng hợp phím tắt Google Docs giúp tăng hiệu suất làm việc
Cách sử dụng các tính năng cơ bản của Google tài liệu
Soạn thảo văn bản bằng giọng nói
Bước 1: Bạn hãy chọn mục Tools > Voice typing (lưu ý tính năng này chỉ được hỗ trợ trên trình duyệt Google Chrome).
Bước 2: Tuỳ chọn ngôn ngữ > Nhấn vào Click to speak để bắt đầu soạn thảo văn bản bằng giọng nói.
Tạo các mục lục
Bạn hãy chọc mục Normal text > Sau đó, hãy tuỳ chọn đặt các tiêu đề phù hợp với mục đích sử dụng của bạn.
Mở rộng thêm nhiều công cụ hữu ích khác
Bạn hãy chọn Add-ons > Do more with Docs để thêm nhiều tiện ích khác của Google Docs nhé!
>>>>>Xem thêm: Google Bard là gì? Hướng dẫn sử dụng Google Bard hiệu quả
Như vậy là thế giới thủ thuật đã hướng dẫn các bạn cách sử dụng Google Docs cực đơn giản và hiệu quả nhất. Hy vọng những hướng dẫn này sẽ hữu ích với các bạn. Chúc các bạn thành công!
- Sử dụng Math Type Trên Google Docs thật đơn giản
- Dịch tài liệu sang ngôn ngữ khác trên Google Docs
- Tìm và sử dụng tính năng tìm và thay thế
