Hiện nay nhu cầu sử dụng các ứng dụng công nghệ để dạy học và hội họp online rất lớn, Google Meet là một trong những công cụ nhận được nhiều sự ủng hộ từ người dùng. Việc điểm danh, kiểm soát, theo dõi tình hình người tham dự là rất cần thiết, chính vì thế ở Google Meet cũng như 1 số công cụ khác đã cung cấp tính năng này. Chức năng điểm danh và báo cáo sự kiện phát trực tiếp sẽ được bật theo mặc định cho tổ chức của bạn và Quản trị viên có thể bật hoặc tắt tính năng này
Bạn đang đọc: Sử dụng tính năng điểm danh trong Google Meet
Điều kiện tiên quyết
- Tính năng theo dõi tình hình tham dự được cung cấp cho người dùng Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus và Teaching and Learning Upgrade.
- Chỉ người dùng Workspace có quyền truy cập vào tính năng phát trực tiếp mới có thể nhận được bản báo cáo về sự kiện phát trực tiếp. Tính năng phát trực tiếp có trong các phiên bản Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus và Teaching and Learning Upgrade.
Bật bảng điểm danh và báo cáo sự kiện phát trực tiếp
Chức năng điểm danh và báo cáo sự kiện phát trực tiếp trên Google meet sẽ được bật theo mặc định cho tổ chức của bạn và Quản trị viên có thể bật hoặc tắt tính năng này
- Người dùng Google Workspace for Education Plus sẽ tự động nhận được bảng điểm danh cho bất kỳ cuộc họp nào có từ 5 người tham gia trở lên và bản báo cáo về sự kiện phát trực tiếp cho tất cả các sự kiện phát trực tiếp.
- Tất cả người dùng Workspace đủ điều kiện khác có thể bật và tắt bảng điểm danh cũng như bản báo cáo về sự kiện phát trực tiếp từ trong cuộc họp hoặc từ sự kiện trên Lịch Google.
- Nếu bạn tắt các tính năng này trong các cuộc họp định kỳ hoặc các cuộc họp sử dụng cùng mã cuộc họp, chế độ cài đặt này sẽ được lưu cho cuộc họp đã lên lịch tiếp theo Nếu bạn tắt các tính năng này trong cuộc họp một lần, cuộc họp có biệt hiệu hoặc cuộc họp tức thì, tính năng này sẽ bật trở lại sau khi cuộc họp đó kết thúc.
- Mẹo: Người lên lịch hoặc bắt đầu cuộc họp sẽ được mặc định là người kiểm duyệt. Mỗi cuộc họp chỉ được có một người kiểm duyệt. Một người khác có thể trở thành người kiểm duyệt, nếu bạn chuyển hoặc lên lịch cuộc họp trên lịch của người khác.
Trong cuộc họp
- Ở phía dưới cùng, nhấp vào biểu tượng Trình đơn
. - Nhấp vào biểu tượng Cài đặt
>>>>>Xem thêm: Cách ẩn lượt like trên Facebook bằng điện thoại, máy tính cực dễ
> Các tùy chọn kiểm soát của người tổ chức
. - Bật hoặc tắt tính năng Điểm danh .
.
.Trên Lịch Google
Truy cập vào calendar.google.com và chọn một tùy chọn:
- Tạo sự kiện mới
Tìm hiểu thêm: Tự ý đăng ảnh người khác lên Facebook có thể bị phạt 20 triệu đồng
nhấp vào Thêm hội nghị truyền hình trên Google Meet.
- Ở bên phải, nhấp vào biểu tượng Thay đổi chế độ cài đặt hội nghị
>>>>>Xem thêm: Cách ẩn lượt like trên Facebook bằng điện thoại, máy tính cực dễ
. - Chọn hộp bên cạnh biểu tượng “Điểm danh” > nhấp vào Lưu.
- Hoàn tất quá trình thiết lập sự kiện của bạn.
- Ở bên phải, nhấp vào biểu tượng Thay đổi chế độ cài đặt hội nghị
- Nhấp vào cuộc họp hiện tại > nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa sự kiện .
- Trong phần chi tiết sự kiện, nhấp vào biểu tượng Thay đổi chế độ cài đặt hội nghị
>>>>>Xem thêm: Cách ẩn lượt like trên Facebook bằng điện thoại, máy tính cực dễ
. - Chọn hộp bên cạnh biểu tượng “Điểm danh” > nhấp vào Lưu.
- Trong phần chi tiết sự kiện, nhấp vào biểu tượng Thay đổi chế độ cài đặt hội nghị
nhấp vào Thêm hội nghị truyền hình trên Google Meet.
.
Nhận bảng điểm danh của bạn
Sau cuộc họp, người tổ chức sẽ nhận được email đính kèm bảng điểm danh trên Google Trang tính chứa các thông tin sau:
- Tên của người tham gia
- Nếu có người gọi đến từ thiết bị di động thì một vài chữ số trong số điện thoại của người đó sẽ xuất hiện thay cho tên họ.
- Nếu có người gọi đến từ phòng họp trên Google Meet thì tên của phòng họp sẽ xuất hiện thay cho tên của người đó.
- Email của người tham gia
- Thời lượng người tham gia có mặt trong cuộc gọi, bao gồm dấu thời gian ghi lại thời điểm tham gia lần đầu và thời điểm rời khỏi cuộc gọi của họ.
- Nếu có người bị loại ra khỏi cuộc gọi, dấu thời gian đó sẽ được ghi lại là thời điểm người này rời khỏi cuộc gọi.
- Nếu có người tham gia và rời khỏi cuộc gọi nhiều lần, báo cáo sẽ không ghi lại nhiều dấu thời gian nhưng sẽ có tổng thời lượng tham gia cuộc gọi của người đó.
Mẹo: Người tổ chức cuộc họp sẽ nhận được bảng điểm danh của tất cả các cuộc họp, bao gồm cả những cuộc họp bắt đầu từ Lớp học hoặc meet.google.com.
Nhận báo cáo sự kiện phát trực tiếp
Sau sự kiện phát trực tiếp, người tổ chức cuộc họp sẽ nhận được email đính kèm báo cáo trên Google Trang tính chứa các thông tin sau:
- Số người trình bày & người tổ chức sự kiện phát trực tiếp đã gọi đến cuộc họp
- Số người tham gia đã xem sự kiện phát trực tiếp
- Biểu đồ về lượng người xem sự kiện phát trực tiếp theo thời gian.
- Tổng số người xem duy nhất đã tham gia sự kiện phát trực tiếp.
- Số người xem duy nhất mỗi phút.
Mẹo: Bạn sẽ nhận được báo cáo trên Google Trang tính cho mỗi sự kiện phát trực tiếp. Báo cáo sẽ hiển thị một thẻ khác với số liệu cho mỗi lần bạn bắt đầu và dừng cùng một sự kiện phát trực tiếp.
Tham khảo thêm
- Dạy học trực tuyến: Tất cả những gì giáo viên cần phải biết
- Những công cụ tốt nhất của Google dành cho giáo dục
Cẩm nang dạy học (nguồn: google.com)
